В связи с проведением работ по обновлению, возможны сбои в работе сайта. Если Вы заметили ошибку, просьба сообщить нам об этом.

Избирательная комиссия
Чукотского автономного округа


ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе организационно-правовой и кадровой работы
Аппарата Избирательной комиссии Чукотского автономного округа

 

1. Общие положения

 

1. Отдел организационно-правовой и кадровой работы является структурным подразделением Аппарата Избирательной комиссии Чукотского автономного округа (далее - Отдел).

2. Отдел находится в непосредственном подчинении председателя Избирательной комиссии Чукотского автономного округа (далее – Комиссия).

3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, законодательством о государственной гражданской службе в Российской Федерации, иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Чукотского автономного округа, Регламентом Комиссии, распоряжениями председателя или заместителя председателя Комиссии, Положением об Аппарате Комиссии, а также настоящим Положением.

 

2. Основные задачи и функции Отдела

 

4. Основными задачами Отдела являются:

4.1. организационное, правовое, техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии;

4.2. участие в формировании и реализации кадровой политики Комиссии;

4.3. подготовка предложений по реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» по вопросам государственной службы и кадровой работы;

4.4. профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение соблюдения членами Комиссии и государственными гражданскими служащими Аппарата Комиссии ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

4.5. координация работы по повышению квалификации, профессиональной переподготовке и стажировке государственных гражданских служащих Комиссии.

5. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

5.1. участвует в подготовке проектов законов о внесении изменений и дополнений в избирательное законодательство, постановлений и распоряжений Комиссии и других актов по вопросам организации и проведения выборов, а также других документов Комиссии;

5.2. оказывает правовую помощь нижестоящим избирательным комиссиям, проводит анализ решений избирательных комиссий, готовит информацию о фактах нарушения избирательного законодательства, предложения по их устранению;

5.3. осуществляет работу с обращениями, жалобами и заявлениями граждан, поступившими в Комиссию;

5.4. участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, по обеспечению сохранности имущества Комиссии;

5.5. информирует государственных гражданских служащих Комиссии о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакамливает должностных лиц Комиссии с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;

5.6. готовит и проводит правовую экспертизу хозяйственных и иных договоров, протоколов разногласий, участвует в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;

5.7. разрабатывает и оформляет документы по размещению государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг: конкурсную документацию, проекты государственных контрактов, протоколы. Контролирует размещение, предусмотренной законодательством, информации в печатных изданиях и на официальных сайтах, в госурственных реестрах;

5.8. готовит материалы по привлечению работников к дисциплинарной и материальной ответственности;

5.9. готовит совместно с другими подразделениями и проводит юридическую экспертизу предложений об изменении действующих или отмене утративших силу распоряжений и других нормативных актов, изданных Комиссией, при наличии к тому оснований;

5.10. ведет претензионно-исковую работу: подготавливает исковые заявления, отзывы и возражения на исковые заявления и направляет их в суд, представляет интересы Комиссии на судебных заседаниях;

5.11. принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе;

5.12. готовит проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции в соответствии с компетенцией Отдела;

5.13. консультирует членов Комиссии и государственных гражданских служащих Аппарата Комиссии по вопросам прохождения службы и выполнения требований законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции;

 5.14. готовит предложения председателю Комиссии по реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» по вопросам государственной службы и кадровой работы;

5.15. осуществляет формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы Чукотского автономного округа в Аппарате Комиссии;

5.16. формирует предложения на переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Аппарата Комиссии, готовит проекты распоряжений о направлении на обучение;

5.17. осуществляет подготовку проектов распоряжений, связанных с поступлением на службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должности, освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию за выслугу лет и оформлением соответствующих решений;

5.18. ведет трудовые книжки и личные дела членов Комиссии, государственных гражданских служащих и работников Аппарата Комиссии;

5.19. ведет реестр государственных гражданских служащих Аппарата Комиссии;

5.20. обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

5.21. организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и на включение в кадровый резерв Аппарата Комиссии;

5.22. организует и обеспечивает проведение аттестации государственных гражданских служащих Аппарата Комиссии;

5.23. организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов, а также готовит проекты распоряжений на присвоение классных чинов государственным гражданским служащим Аппарата Избирательной комиссии;

5.24. организует проверку достоверности представляемых гражданами персональных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу;

5.25. организует и обеспечивает проведение служебных проверок в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

5.26. организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сведений о расходах, а также о соблюдении государственными гражданскими служащими ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

5.27. организует и обеспечивает заполнение в установленном порядке форм государственных статистических отчетов по прохождению государственной гражданской службы;

5.28. организует и обеспечивает деятельность комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление государственным гражданским служащим ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет;

5.29. обеспечивает оформление листков нетрудоспособности, представляемых государственными гражданскими служащими Аппарата Комиссии;

5.30. готовит необходимые документы для оформления допуска к государственной тайне;

5.31. обеспечивает оформление материалов для назначения пенсии за выслугу лет членам комиссии и государственным гражданским служащим Аппарата Комиссии;

5.32. осуществляет рассмотрение обращений, заявлений и жалоб физических и юридических лиц по вопросам, отнесенным к ведению Отдела;

5.33. ведет базу данных ГАС «Кадры» и  базу данных делопроизводственной деятельности Комиссии с использованием возможностей ГАС “Выборы”;

5.34. ведет прием и регистрацию поступающей корреспонденции, регистрацию исходящей документации, в том числе передаваемой по каналам факсимильной связи и по электронной почте, оформляет и отправляет исходящую корреспонденцию;

5.35. готовит исходящую документацию для отправки специальной связью, оформляет реестр и расписки;

 5.36. ведет учет документооборота и количества дел, выдачи необходимых справок на основе данных, имеющихся в документах архива;

5.37. ведет картотеки учета прохождения документов, осуществляет справочную работу по документам, представляет секретарю Комиссии справки о соблюдении установленных сроков исполнения документов;

5.38. готовит предложения по номенклатуре дел Комиссии;

5.39. формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, систематизацию, хранение, использование и своевременную сдачу в архив;

5.40. оформляет документы постоянного срока хранения для передачи в Государственный архив, составляет установленную отчетность;

5.41. составляет акты об уничтожении документов по истечении сроков их хранения;

5.42. принимает, хранит, уничтожает документы по выборам и референдумам в соответствии с Порядком хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдумов федерального и регионального уровня;

5.43. проводит экспертизу ценности архивных документов, формирует документы Комиссии, документы по выборам и референдумам в дела постоянного и временного срока хранения, обеспечивает их сохранность;

5.44. оповещает участников о проведения заседаний Комиссии, рабочих групп Комиссии и совещаний; извещает членов Комиссии об очередных и внеочередных заседаниях;

5.45. участвует в подготовке, оформлении и выпуске принятых постановлений и протоколов заседаний Комиссии;

5.46. организует прием посетителей;

5.47. организует и обеспечивает рабочее место председателя Комиссии необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, другим инвентарем, создает условия, способствующие эффективной работе председателя;

5.48. ведет учет памятных дат, профессиональных праздников государственных органов, дней рождения их руководителей, подготавливает поздравительные адреса;

5.49. бронирует места в гостиницах для командированных в Комиссию;

5.50. обеспечивает членов Комиссии и сотрудников Аппарата канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода;

5.51. осуществляет иные функции по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, если такие функции предусмотрены законодательством о государственной гражданской службе в Российской Федерации, иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Чукотского автономного округа.

3. Права и обязанности отдела

 

6. Отдел имеет право:

6.1. вносить председателю Комиссии предложения по вопросам, относящимся к ведению Комиссии и участвовать в их рассмотрении;

6.2. знакомиться с документами, необходимыми для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

6.3. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности Отдела;

6.4. вести переписку по вопросам, отнесенным к ведению Отдела;

6.5. осуществлять контроль за документооборотом Комиссии, в том числе за качеством подготовки и оформления документов во всех структурных подразделениях;

6.6. требовать от руководителей структурных подразделений Комиссии принятия мер к усилению сохранности материальных ценностей и своевременному оформлению всех необходимых документов;

6.7. запрашивать у руководителей структурных подразделений Комиссии информацию для подготовки сводных отчетов по вопросам, отнесенным к ведению Отдела;

6.8. принимать меры при обнаружении нарушений действующего законодательства в Комиссии и докладывать об этих нарушениях председателю Комиссии;

6.9. удостоверять юридическую силу документов;

6.10. визировать проекты распоряжений, инструкций, положений, издаваемых в Комиссии, проекты договоров и государственных контрактов, а также проекты других документов правового характера;

6.11. осуществлять иные полномочия, входящие в компетенцию Отдела.

 

7. На отдел возлагаются следующие обязанности:

7.1. организация правового обеспечения деятельности Комиссии (обеспечение соблюдения законности, юридическая защита интересов Комиссии);

7.2. организация документационного обеспечения деятельности Комиссии (оформление, ведение, движение, хранение и уничтожение документов).

7.3. обеспечение сохранности материально-технических средств и оборудования;

7.4. контроль над исполнением государственных контрактов и ведение Реестра государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов для государственных нужд;

7.5. представление, по запросу председателя Комиссии, информации по вопросам, отнесенным к ведению Отдела;

7.6.  подготовка проектов нормативных правовых актов в соответствии с функциями и задачами, возложенными на Отдел;

7.7. обеспечение защиты служебной информации от несанкционированного доступа;

7.8. своевременное и с высоким профессиональным уровнем выполнение определенных настоящим Положением задач и функций Отдела.

 

4. Руководство и работники Отдела

 

8. Состав Отдела определяется структурой и штатным расписанием Комиссии.

9. Отдел в пределах своей компетенции в установленном порядке осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Комиссии на основании поручений председателя Комиссии.

10. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности председателем Комиссии.

11. Начальник Отдела осуществляет организацию, руководство и контроль деятельности государственных гражданских служащих Отдела, а также иные полномочия в установленной сфере деятельности.

12. Начальник Отдела:

12.1. представляет Отдел по вопросам, отнесенным к его ведению, во взаимоотношениях с руководством и структурными подразделениями Комиссии;

12.2. вносит председателю Комиссии в установленном порядке представления о присвоении классных чинов, установлении и изменении надбавок к должностным окладам, поощрении работников Отдела за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей, а также предложения о проведении служебных проверок при наличии на то оснований;

12.3.  принимает в установленном порядке участие в совещаниях, проводимых председателем Комиссии, вносит предложения по вопросам, относящимся к ведению Отдела;

12.4. по поручению председателя Комиссии организует в установленном порядке совещания с участием представителей других структурных подразделений Комиссии по вопросам, относящимся к ведению Отдела, принимает участие в работе совещаний, организуемых структурными подразделениями Комиссии;

12.5. дает государственным гражданским служащим Отдела обязательные для исполнения указания и поручения по вопросам, отнесенным к ведению Отдела, в пределах их должностных обязанностей и контролирует исполнение;

12.6. проводит совещания с государственными гражданскими служащими Отдела;

12.7. подписывает и визирует служебную документацию в пределах своей компетенции;

12.8. распределяет функции, отнесенные к ведению Отдела, между государственными гражданскими служащими Отдела, визирует их должностные регламенты;

12.9. организует делопроизводство в Комиссии;

12.10. в установленном порядке по поручению председателя Комиссии осуществляет взаимодействие с государственными органами, общественными и другими организациями по вопросам, относящимся к ведению Отдела;

12.11. несет персональную ответственность за:

12.11.1.выполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, постановлениями и распоряжениями председателя Комиссии;

12.11.2. сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Отдела;

12.11.3. обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими Отдела служебного распорядка Комиссии и исполнительской дисциплины.

13. Государственные гражданские служащие Отдела осуществляют свои полномочия в соответствии с должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке.

14. Государственные гражданские служащие Отдела несут персональную ответственность за выполнение поручений начальника Отдела и председателя Комиссии, а также обязанностей, возложенных на них должностными регламентами.

 

4.1 Организационно-методическое и общее направление деятельности

 

Гражданские служащие Отдела, реализующие указанное направление деятельности:

4.1.1. обеспечивают взаимодействие Комиссии с окружными и территориальными избирательными комиссиями, политическими партиями, иными избирательными объединениями, органами законодательной (представительной) и исполнительной власти Чукотского автономного округа по вопросам, связанным с проведением выборов, референдумов, оказывают им консультативную помощь;

4.1.2. изучают и обобщают практику работы органов управления Чукотского автономного округа, окружных и территориальных избирательных комиссий при подготовке и проведении выборов, референдумов;

4.1.3. участвуют в подготовке вопросов, рассматриваемых Комиссией, проведении совещаний и семинаров;

4.1.4. участвуют в разработке проектов постановлений Комиссии и других актов по вопросам организации и проведения выборов, референдумов;

4.1.5. представляют необходимые материалы, касающиеся проведения выборов, референдумов, в средства массовой информации Чукотского автономного округа;

4.1.6. осуществляют контроль за выполнением постановлений Избирательной комиссии, ведут учет и обобщение замечаний и предложений по вопросам, связанным с проведением и организацией выборов и референдумов, деятельностью окружных и территориальных избирательных комиссий, изложенных на заседаниях Избирательной комиссии;

4.1.7. осуществляют документационное и организационно-техническое обеспечение заседаний Комиссии, совещаний у председателя и заместителя председателя Комиссии, рабочих групп, других проводимых Комиссией мероприятий;

4.1.8. осуществляют рассылку принятых Комиссией постановлений и других правовых актов;

4.1.9. обеспечивают учет, сохранность постановлений и иных документов Комиссии, передачу их в архив;

4.1.10. организуют и обеспечивают выполнение машинописных, копировально-множительных, стенографических и диктофонных работ;

4.1.11. организуют делопроизводство в Комиссии, ведут контроль за исполнением и прохождением документов;

4.1.12. производят прием, регистрацию, оперативный поиск, выдачу информации, отправку и доставку документов;

4.1.13. осуществляют документационное обеспечение деятельности членов Комиссии и ее Аппарата;

4.1.14. разрабатывают совместно с другими структурными подразделениями Аппарата Комиссии номенклатуру дел, организуют архивное хранение номенклатурных дел;

4.1.15. разрабатывают и организуют изготовление образцов бланков, документов и печатей, необходимых для деятельности Комиссии и ее Аппарата;

4.1.16. ведут учет поручений и документов, а также информации, поступающей по телефону;

4.1.17. отвечают за ведение секретного делопроизводства;

            4.1.18. организуют при необходимости обеспечение членов Комиссии и работников Аппарата гостиницами.

 

4.2. Информационно-аналитическое направление деятельности

 

Гражданские служащие Отдела, реализующие указанное направление деятельности:

4.2.1. обеспечивают информацией о подготовке и проведении выборов членов Комиссии и сотрудников ее Аппарата;

4.2.2. готовят информацию о работе Комиссии для публикации;

4.2.3. осуществляют подготовку информационных материалов для окружных и территориальных избирательных комиссий;

4.2.4. обобщают данные опросов общественного мнения, характеризующие отношения различных категорий населения, экспертов, средств массовой информации, работников государственных и общественных организаций к ходу и итогам выборов и референдумов, работе окружных и территориальных избирательных комиссий и Комиссии;

4.2.5. обобщают данные о ходе и итогах избирательной кампании.

 

 

 

4.3. Финансово-хозяйственное направление деятельности

 

Гражданские служащие Отдела, реализующие указанное направление деятельности:

4.3.1. организуют работы по материально-техническому обеспечению Избирательной комиссии.

 

4.4. Правовое направление деятельности

 

Гражданские служащие Отдела, реализующие указанное направление деятельности:

4.4.1. ведут учет и обобщение практики рассмотрения жалоб и обращений судебными органами в адрес Комиссии;

4.4.2.   участвуют в судебных заседаниях, готовят исковые заявления от Комиссии;

4.4.3. готовят  заключения, проводят юридическую экспертизу нормативных актов, принимаемых Комиссией;

4.4.4. участвуют в подготовке законопроектов и иных нормативных правовых актов, предложений и замечаний на поступившие в Комиссию проекты документов;

4.4.5. ведут подготовку и экспертизу договоров с организациями, учреждениями и иными хозяйствующими субъектами;

4.4.6. оформляют прием, увольнение и перевод гражданских служащих, работников, ведут личные дела и учет членов Комиссии, сотрудников Аппарата;

4.4.7. осуществляют формирование кадрового состава Аппарата Комиссии и его резерва, проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, организует консультирование по правовым и иным вопросам государственной гражданской службы;

4.4.8. оформляют специалистов для выполнения работы на договорной основе;

4.4.9. ведут учет, хранение и оформление трудовых книжек и иной документации по учету кадров;

4.4.10. оформляют документы о назначении пенсий и пособий, награждении работников Аппарата;

4.4.11. осуществляют установленную статистическую отчетность по учету кадров;

4.4.12. выдают справки, удостоверения, пропуска, командировочные удостоверения, оформляют отпуска, больничные листы и ведут их учет;

4.4.13. обеспечивают учет и бронирование военнообязанных из числа работающих в Избирательной комиссии;

4.4.14. обеспечивают размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Российской Федерации, Чукотского автономного округа.

Другие новости




Сopyright © 

Избирательная комиссия
Чукотского автономного округа

При использовании материалов, размещенных на сайте Избирательной комиссии Чукотского автономного округа, ссылка на источник обязательна!